Arrangements pour la 55e Conférence annuelle de l’ACH
Santa Marta, Colombia 26-30 mai 2024
Le Comité exécutif de l’ACH est heureux de vous annoncer que la 55e conférence annuelle de l’Association des Historiens de la Caraïbe aura lieu à Santa Marta en Colombie du dimanche 26 mai au jeudi 30 mai 2024. Les inscriptions sont ouvertes sur place dès le dimanche après-midi. La soirée organisée à l’issue de la conférence, avec diner et danse (très recommandée et un élément central de notre association) se tiendra le jeudi 30 mai. Une visite optionnelle est programmée le vendredi 31 mai
Salle De Conférence Et Hébergement
La conférence se tiendra à l’ Université de Magdalena (Universidad del Magdalena), située à 15-20 minutes du centre historique de Santa Marta.
Le Comité Local d’Organisation(CLO) a choisi un hotel principal et deux hotels alternatifs, avec pour chacun des tarifs réduits garantis pour les membres de l’ACH. Le transport sera assuré vers et depuis la conférence et de la conférence vers ces trois lieux d’hébergement. Notez que si vous choisissez un hébergement autre que ceux proposés, vous devrez prendre en charge votre moyen de transport vers et depuis la conférence. D’autres hotels et des locations saisonnières existent à des prix variés à une distance raisonnable des hotels sélectionnés.
- Hotel principal Best Western Plus
Cet hotel moderne au centre de Santa Marta dispose de 125 chambres, d’une piscine et d’un bar situés sur le toit de l’hotel, d’une salle de sport, du WIFI gratuit et de deux restaurants. Les membres de l’ACH qui font leur reservation directement avec l’hôtel auront droit au petit déjeuner gratuit. La nuitée pour une personne peut coûter de 240,000 PCO (Pesos Colombiens—approximativement 62 euros) pour une chambre “superior king” à 290,000 PCO (74 euros) pour une“ suite junior.” Pour chaque personne supplémentaire l’hotel facture 80,000 PCO/par nuit (21 euros). Ces tarifs n’incluent pas l’accord volontaire individuel de 19%, l’assurance optionnelle hébergement à l’hotel. Pour réserver, adressez un email à: ventas2@bwsantamartahotel.com OU reservas@bwsantamartahotel.com en indiquant votre date d’arrivée et de départ, votre nom, le type de chambre souhaité et précisez que vous êtes membre de l’Association des Historiens de la Caraïbe en fournissant ce code de réservation: BWP-CaribbeanHistorias2024. - AC Hotel
L’ Hotel AC est également situé au centre-ville de Santa Marta, à 10-15 minutes à pied de l’Hotel Best Western Plus. Il dispose de 120 chambres, d’une piscine et de quatre restaurants/cafés,du WIFI gratuit et d’une salle de sport. Les tarifs d’une nuitée pour 1 ou deux personnes sont de 300,000 PCO pour une chambre “superior king” ou 350,000 PCO pour une chambre “premium twin,” avec des frais supplémentaires de 100,000 PCO/nuitée par personne supplémentaire. Ces tarifs n’incluent pas les taxes et les éventuelles assurances optionnelles de l’hotel. Le petit déjeuner est inclus. Pour réserver, envoyez un email à: reservasac@oxohotel.com en transmettant le code de réservation: ASAMBLEA ANUAL ACH 2024, votre nom, votre date d’arrivée et de départ, le type de chambre souhaité, le nombre de personnes supplémentaires et votre numéro de téléphone. - L’Hotel Catedral Plaza
C’est un plus petit hotel (60 chambres) situé au centre historique de Santa Marta à environ 10-15 minutes à pied de l’Hotel Best Western Plus et AC. Il propose une piscine et une terrasse sur le toit de l’hotel, le petit déjeuner et WIFI gratuits, un restaurant et un centre d’affaires, Le tarif réservé pour l’ ACH est de 250,000 PCO/ nuit (taxe non incluse). Pour toute réservation, envoyez un mail à: mercadeo@hotelcatedralplaza.co et demandez qu’on vous applique le tarif pour l’Université de Magdalena.
Voyage Vers Et l’Interieur de la Colombie
La ville de Santa Marta (avec l’Aéroport International Simón Bolívar–SMR) est bien connectée aux aéroports dans la Caraïbe, les Etats-Unis, l’Europe, principalement avec l’aéroport d’ El Dorado à Bogotá. Pour les demandes de visas er d’informations, consultez le site: https://www.cancilleria.gov.co/en/procedures_services/visa/requirements.
Des taxis agréés sont disponibles à faible coût à l’aéroport (approximativement 15-20 minutes) et à Santa Santa Marta. Les paiements ne sont acceptés qu’en liquide en pesos colombiens. Bien qu’il soit possible d’appeler un taxi dans la rue, il est recommandé de réserver par téléphone ou à partir d’une application (les hotels, restaurants et d’autres commerces peuvent aussi vous réserver un taxi) et de demander le prix de la course au chauffeur avant de démarrer.
Le Comité d’Organisation Locale se chargera chaque jour d’assurer le transport des trois hotels vers l’université. Les horaires des transports seront transmis aux participants avant la conférence.
Rafraîchissements Et Déjeuner
Le Comité d’Organisation Locale fournira plus tard les informations sur les options disponibles pour le déjeuner. Pour diner et boire un verre, on peut trouver de nombreux restaurants, bars et cafés à prix raisonnable au centre-ville de Santa Marta. Ci-dessous les endroits que recommande le Comité:
- Cinto (Cl. 17 con Cra. 2)
- Donde Chucho Gourmet (Cl. 19 #2 – 17)
- Casa Magdalena (Cl. 17 #2-09)
- El Gran Manuel (Cra. 1a #26A-158)
- Mañe Cayón (Cra. 1a #26-37)
- Porthos Steakhouse (Cl. 19 #3-25)
- Ouzo (Cra. 3 # 19-29)
- Guásimo (Cra. 2 #19-15)
- Belo (Cl. 18 #4-08)
Les Visites Optionnelles
Le Comité organisera vendredi une excursion, “Ruta al Realismo Mágico,” vers d’importants sites touristiques et culturels dans la région. Des informations sur les tarifs seront communiquées aux participants plus tard.
Inscription à la Conférence Et Frais D’Adhésion
Tous les participants à la conférence et les présentateurs doivent être membres à jour de l’ACH. Ceux qui ont adhéré à l’ACH avant ou lors de la dernière conférence en juin 2023 devront renouveler leur adhésion avant ou lors de la réunion de cette année ; ceux qui ont adhéré depuis la réunion de 2023 ont une adhésion valide jusqu’à la fin de la conférence à Santa Marta. Si vous avez des questions sur votre statut de membre, veuillez envoyer un courriel au secrétaire-trésorier Randy Browne à l’adresse achsecretary@gmail.com.
Pour ceux qui ont encore besoin d’adhérer, vous pouvez le faire via la page d’adhésion: https://associationofcaribbeanhistorians.org/membership-giving/
Il y a six catégories d’abonnement:
- Les professeurs non titulaires, conférenciers basés aux Caraïbes ($50 par an): pour des postes de professeurs, d’historiens publics ou de fonctionnaires.
- Les professeurs titulaires et autres chercheurs confirmés ($75 par an):
- Les enseignants (primaire/secondaire), étudiants diplômés et retraités ($25 par an)
- Les membres institutionnels ($100 par an): pour les universités, les bibliothèques, les musées, et d’autres organisations culturelles et éducatives.
- Bienfaiteur ($150 par an): une catégorie supérieure pour soutenir les activités de l’organisation.
- Membre à vie ($500): la meilleure affaire, équivalente à 10 années de adhésion annuelle, mais valable à vie. Pour plus d’informations sur l’adhésion à vie, cliquez ici.
En plus de l’adhésion annuelle, il y a des frais d’inscription pour la conférence elle-même afin de couvrir les dépenses locales. Les frais d’inscription pour la conférence de 2024 sont indiqués ci-dessous. Les participants peuvent s’inscrire à la conférence, mais les orateurs et les présidents doivent le faire à l’avance, et la préinscription en ligne est encouragée pour tous – présentateurs ou non – afin d’avoir accès à tous les documents de la conférence prédiffusés. Tous ceux qui présentent ou président des sessions à la conférence DOIVENT renouveler leur adhésion et s’inscrire à la conférence avant le 15 mars 2024, date à laquelle les documents prédiffusés doivent être remis.
Payer les frais d’inscription à la conférence
Accés Aux Documents Pré-Circulés
Les présentations de l’ACH comprennent à la fois un document de 25 pages distribué au préalable et une brève présentation (10 minutes ou moins) lors de la conférence. L’ACH met à la disposition des personnes qui s’inscrivent à l’avance les documents qui ont déjà été distribués. Une fois que l’ACH aura reçu votre inscription dûment remplie, vous recevrez un mot de passe pour accéder à la partie du site Web où se trouvent les communications. Veuillez noter que les articles ne doivent pas être remis avant le 15 mars ; ils ne seront donc pas disponibles en ligne avant la fin avril. Vous pouvez vous pré-inscrire à la conférence en cliquant ici.