45a conferencia anual, Belize, 2013
INSTRUCCIONES PARA PRESENTADORES
1. Cada presentador deberá ser miembro de la ACH. Si actualmente no es miembro, puede unirse a través de la página web de ACH, http://www.associationofcaribbeanhistorians.org, por correo, o en persona durante el registro en la conferencia.
2. Los artículos de la ACH incluyen un artículo ya repartido y una breve presentación durante la conferencia. Los artículos podrán ser escritos en inglés, francés o español, y no podrán exceder las 25 páginas, con espaciado doble y usando letra de tamaño 12. Esto incluye las notas y referencias. Dado que este año tenemos más artículos de lo normal, TODOS los presentadores deberán adherirse estrictamente a este formato, ya que los artículos que excedan las 25 páginas o no estén a doble espacio serán devueltos para su modificación.
3. En el pasado, los artículos han sido distribuidos entre los asistentes a la conferencia durante el registro. Sin embargo, este año, se publicarán previamente en línea en la página web de ACH. Haciendo esto, no solo se permite que los asistentes a la conferencia tengan más tiempo para leer y procesar la información, sino que también se ahorrará papel y dinero (¡la ACH trata de ser más responsable con el medio ambiente!)
4. Para disponer de tiempo para el formateo y publicación del material, los presentadores deberán de enviar sus artículos por email o por correo en CD (como archivo de Microsoft Word) NO MÁS TARDE DEL 15 de marzo de 2013, a:
Michelle McDonald, Secretaria-Tesorera de la ACH en achsecretary@gmail.com
Richard Stockton College, 101 Vera King Farris Drive, Galloway, NJ 08205, USA
POR FAVOR RECUERDE: Se le pedirá que se registre en la conferencia, y el pago de dicho registro, en este momento. Los presentadores NO podrán traer sus artículos a la conferencia este año. Todos ellos deberán ser entregados previamente. Los presentadores que no aporten sus artículos el día 15 de marzo de 2013 o antes, serán eliminados del programa y no podrán ser expuestos en la conferencia.
5. Los artículos publicados en línea serán protegidos mediante contraseña; únicamente tras haber completado un registro para la conferencia, las personas podrán acceder a esta parte de la página web.
6. Adicionalmente, si usted todavía no lo ha hecho, los presentadores deberán incluir un abstracto (que no excedan las 250 palabras) traducido al inglés, al francés y al español (los tres idiomas deben estar presentes). Éstos serán distribuidos entre los asistentes a la conferencia para asegurar la participación multilingual, por lo que le pedimos que obtenga traducciones profesionales de su trabajo. Los abstractos también deben ser entregados junto a su artículo no más tarde del 15 de marzo de 2013. Por favor asegúrese de que su abstracto incluye: a) su nombre completo, b) su afiliación institucional y c) título completo del artículo.
7. Las presentaciones en la conferencia deben servir para introducir brevemente la información presente en los artículos predistribuidos, por lo que están limitadas a 10 minutos. Es muy importante, dado el número de paneles y presentadores de este año, que todos los presentadores se adhieran estrictamente a este límite de 10 minutos, por lo que el jurado se asegurará de que este límite se cumpla.
8. Las presentaciones en la conferencia pueden ser en inglés, francés o español; la traducción simultánea de todas las presentaciones estará a cargo de la ACH.
9. Se anima a los presentadores a repartir su artículo entre los demás miembros de su panel y al jurado antes de la conferencia, y recomendamos altamente que los presentadores organicen una breve reunión con el jurado de su panel en la conferencia, previamente a su presentación.
En representación de la ACH, les doy una cálida bienvenida a todos aquéllos que presentan por primera vez, o vuelven después de un período de ausencia. Por favor, no duden en contactar conmigo si tiene cualquier pregunta.
Michelle Craig McDonald, Secretaria-Tesorera, Asociación de Historiadores del Caribe
e-mail: achsecretary@gmail.com