45ième colloque annuel de l'ACH, Belize 2013
INSTRUCTIONS AUX PRÉSENTATEURS
1. Chaque intervenant doit être membre de l’ACH. Si ce n’est pas votre cas, vous pouvez vous inscrire grâce au site de l’ACH, http://www.associationofcaribbeanhistorians.org, par courrier ou en personne durant l’enregistrement au congrès.
2. Les articles de l’ACH incluent à la fois un article pré-distribué ainsi qu’une brève présentation lors du congrès. Les articles peuvent être rédigés en anglais, français ou espagnol, et ne peuvent dépasser 25 pages à double interligne utilisant une police de caractères de 12 points. Cela s’applique aussi aux notes et aux références. En raison du nombre inhabituellement élevé d’articles cette année, tous les intervenants doivent suivre ces instructions à la lettre – les articles dépassant 25 pages ou ne présentant pas de double interligne seront renvoyés afin d’être corrigés.
3. Par le passé, les articles étaient distribués aux conférenciers durant l’enregistrement. Cette année toutefois, ils seront publiés en ligne, et à l’avance, sur le site de l’ACH. Cela permet non seulement de disposer de plus de temps pour les lire et les étudier, mais permet également d’économiser du papier et de l’argent (l’ACH essaie d’agir d’une façon plus respectueuse de l’environnement !).
4. Afin de nous laisser le temps de mettre en forme et de publier les travaux, les intervenants doivent nous les envoyer par courriel ou par voie postale sur un CD-Rom (au format Word) AU PLUS TARD LE 15 mars 2013 à :
Michelle McDonald, ACH Secretary-Treasurer à achsecretary@gmail.com
Richard Stockton College, 101 Vera King Farris Drive, Galloway, NJ 08205, USA
MERCI DE NOTER : Vous serez invité à vous inscrire à la conférence, et de payer pour l'enregistrement qu'à ce moment. Les intervenants ne seront PAS autorisés à apporter des articles au congrès de cette année. Tous les articles doivent être soumis à l’avance. Les intervenants qui ne nous remettront leurs articles avant le 15 mars 2013 seront ôtés du programme et il ne leur sera pas permis de les présenter lors du congrès.
5. Les articles du congrès publiés en ligne disposeront d’une protection par mot de passe ; c’est seulement après leur inscription au congrès que les personnes obtiendront l’accès à cette partie du site.
6. De plus, si cela n’a pas déjà été fait, les intervenants sont invités à fournir des résumés (pas plus longs que 250 mots) traduits en anglais, français et espagnol (il est impératif de les fournir dans ces trois langues). Ils seront distribués à tous les participants et aideront à assurer une participation multilingue, c’est pourquoi nous vous prions de procurer des traductions professionnelles de vos travaux. Elles sont également dues avec vos articles au plus tard le 15 mars 2013. Merci de vous assurer que votre résumé inclut : a) vos nom et prénom, b) votre affiliation institutionnelle et c) le titre complet de votre article.
7. Les présentations lors du congrès ont pour but de servir d’introduction brève aux articles pré-distribués, c’est pourquoi elles seront limitées à 10 minutes. Il est de la plus haute importance, en raison du nombre d’intervenants et de comités présents cette année, que tous observent strictement cette limite de 10 minutes, les responsables de chaque comité s’assureront que le délai soit respecté.
8. Les présentations lors du congrès peuvent se faire en anglais, français ou espagnol ; une traduction simultanée de toutes les présentations sera assurée par l’ACH.
9. Les intervenants au sein de chaque comité sont encouragés à distribuer, avant le congrès, leur article aux autres membres de leur équipe ainsi qu’à son responsable, et nous recommandons vivement que tous ces participants se réunissent brièvement avec leur responsable de comité lors du congrès, avant leur présentation.
Au nom de l’ACH, je souhaite chaleureusement bienvenue à ceux d’entre vous qui interviendront pour la première fois, ou nous reviennent après une période d’absence. Je vous invite à prendre contact avec moi pour toutes questions utiles.
Michelle Craig McDonald, Secrétaire-Trésorière, Association des Historiens Caribéens
e-mail: achsecretary@gmail.com