45a conferencia anual, Belize, 2013
DISPOSICIONES PARA LA 45.ª CONFERENCIA ANUAL DE ACH, BELICE 2013
La 45.ª Conferencia Anual de la Asociación de Historiadores Caribeños (ACH) se celebrará en San Ignacio, Belice, desde el domingo 12 de mayo hasta el viernes 17 de mayo de 2013. La inscripción se abrirá a mediodía del sábado y las sesiones comenzarán el domingo por la tarde a las 3:00 p. m. La fiesta de recepción de la conferencia, nuestra cena y el baile anual, que recomendamos encarecidamente y que son un elemento central de esta organización, serán la noche del jueves 16 de mayo, y hay programado un viaje de campo a sitios históricos cercanos - incluyendo un importante sitio maya - para el viernes 17 de mayo. Por favor, planee su viaje según todo esto.
LUGAR DE LA CONFERENCIA Y ALOJAMIENTO:
Todas las sesiones de la conferencia se llevará a cabo en el San Ignacio Resort Hotel, y los participantes se alojarán aquí, así como en Windy Hill Resort and Cahal Pech Village Resort. El San Ignacio Windy Hill y hoteles están ofreciendo una tarifa especial de $ 140 / por noche, incluyendo impuestos, tasas y desayuno todos los días, para que los asistentes ACH, pero todas las habitaciones en estos dos lugares se han reservado. Las reservas se están adoptando para Cahal Pech Village (http://www.cahalpech.com), situado a unos 5 kilómetros del lugar de la conferencia, el servicio gratuito de transporte será proporcionado entre los hoteles por la mañana y por la noche todos los días. Este es un hotel menos caro y son las tasas de $59.95 ($55.00 + 9% tax) para una persona y $98.10 ($90.00 + 9% tax) para dos personas. Esto no incluye el desayuno, que es un adicional $9.00 para una persona ($18.00 para dos personas).
Las reservas se deberían hacer directamente con el hotel Cahal Pech Village. Por favor, tenga en cuenta que estos precios solo se garantizan hasta el 15 de marzo de 2013, y será necesaria una tarjeta de crédito para realizar cada solicitud. Después de esa fecha no se puede garantizar el precio de la conferencia. Para solicitar una habitación, por favor llame al 011-501-824-3740 (para llamadas internacionales) o 239-494-3281 (desde los EE.UU.) o Cynthia Robateau, General Manager, Cahal Pech Village Resort, cynthia@cahalpech.com correo electrónico.
Por favor, especifique que va a asistir a la “ACH 2013” para recibir el precio de la conferencia. Para más información sobre estos lugares y sus instalaciones, visite las páginas web de los hoteles en:
San Ignacio Resort Hotel: http://www.sanignaciobelize.com/
Windy Hills Resort Hotel: http://www.windyhillresort.com/
Cahal Pech Village Hotel: http://www.cahalpech.com
CÓMO RESERVAR SU HABITACIÓN DE HOTEL PARA LA CONFERENCIA:
Para reservar su habitación de hotel para la conferencia, por favor, haga lo siguiente:
1. Envíe un email con su información de llegada y de salida, número de ocupantes y su preferencia de habitación a Cynthia Robateau, General Manager, Cahal Pech Village Resort, cynthia@cahalpech.com. com O BIEN reserve su habitación de hotel por teléfono. El número de teléfono del hotel es el 011-501-824-3740 (para llamadas internacionales) o 239-494-3281 (desde los EE.UU.)
2. Todas las reservas requieren una tarjeta de crédito para la confirmación, aunque el pago no es obligatorio hasta la salida del hotel.
3. Por favor, tenga en cuenta no obstante, que aunque se realizará un reembolso completo (menos 100,00 $ por gestión) en las cancelaciones que se soliciten 60 días o más antes del viaje programado, para las cancelaciones de entre 60 y 45 días por adelantado el reembolso será del 50 %, y las cancelaciones realizadas 45 días o menos antes de la llegada no obtendrán ningún reembolso. En otras palabras, por favor, asegúrese de que sus fondos están a punto antes de reservar su hotel.
TRANSPORTE:
American Airlines, United, y Delta realizan vuelos al Aeropuerto Internacional de Belize City. Por favor, consulte el horario de su vuelo pronto ya que podría requerir dormir en alguna conexión en ruta o salidas a primera hora de la mañana. La primera sesión de la conferencia está programada para el domingo a las 3:00 p. m., así que recomendamos que planee llegar a Belize City antes del mediodía si es posible; el viaje en coche a San Ignacio es de aproximadamente una hora y media.
Se organizará un servicio de transporte desde el Aeropuerto Internacional de Belize City a San Ignacio, situado a unos 112 kilómetros en el interior. Habrá hasta tres lanzaderas diariamente el sábado 11 de mayo y el domingo 12 de mayo para las llegadas, y el viernes, sábado y domingo 17, 18 y 29 de mayo para las salidas (las horas exactas se basarán en los horarios de viaje de los participantes recogidos como parte de su registro en la conferencia, así que es importante que proporcione la máxima información posible). El precio de la lanzadera es de 35,00 $ estadounidenses cada viaje.
Aquellos que viajen fuera de estas fechas deberían gestionar su propio transporte con el San Ignacio Resort Hotel; los precios medios son de 152,00 $ si viaja solo, o 78,00 $ para un taxi compartido.
Michelle Craig McDonald, Secretary-Treasurer, Association of Caribbean Historians: achsecretary@gmail.com.