45ième colloque annuel de l'ACH, Belize 2013

DISPOSITIONS POUR LA 45e CONFÉRENCE ANNUELLE ACH, BELIZE, 2013

La 45e Conférence Annuelle de l'Association of Caribbean Historians se tiendra à San Ignacio, Belize, du dimanche 12 mai au vendredi 17 mai 2013. Les inscriptions seront ouvertes le dimanche à midi et les sessions débuteront le dimanche après-midi à 15 h. La kermesse associée à la conférence, notre dîner annuel et les danses qui sont chaudement recommandées et constituent un trait central de cette organisation, auront lieu jeudi soir, 16 mai, et une excursion facultative sur des sites historiques alentours — y compris un important site maya — est prévue pour vendredi 17 mai. Veuillez planifier vos préparatifs de voyage en conséquence.

SITE DE LA CONFÉRENCE ET HÉBERGEMENT:

La conférence aura lieu à l'Hôtel San Ignacio Resort, et les participants seront logés ici, ainsi qu'à Windy Hill Resort and Cahal Pech Village Resort.  Le San Ignacio et Windy Hill hôtels offrent un tarif spécial de 140 $ / par nuit, y compris les impôts, taxes et petit-déjeuner tous les jours, pour les participants ACH, mais toutes les chambres de ces sites ont été réservées. Les réservations sont acceptées pour Cahal Pech Village Resort (http://www.cahalpech.com), situé à 5 miles du site de la conférence, le service gratuit de navette sera assuré entre les hôtels, le matin et le soir tous les jours.  Il s'agit d'un logement moins cher, et les tarifs sont $59.95 ($55.00 + 9% tax) pour une personne et $98.10 ($90.00 + 9% tax) pour deux personnes.  Ce tarif ne comprend pas le petit déjeuner, ce qui est un plus $9.00 par personne ($18.00 pour deux personnes).

Les réservations devraient être faites directement avec Cahal Pech Village Resort. Veuillez noter que ces tarifs ne sont garantis que jusqu'au 15 mars 2013, et qu'une carte de crédit sera nécessaire pour chaque réservation. Passée cette date, le tarif de conférence ne pourra être garanti.

Chaque réservation devra être faite directement avec l'hôtel San Ignacio qui gèrera les inscriptions DES DEUX hôtels. Pour demander une chambre, veuillez envoyer un e-mail avec vos informations d'arrivée et de départ, le nombre d'occupants, et vos préférences en matière de type de chambre sur Cynthia Robateau, General Manager, Cahal Pech Village Resort, cynthia@cahalpech.com, ou appelez (501) 824-2034 ou gratuitement au (855)488-2624. La taille des chambres et la vue varie.  Inscrivez-vous tôt pour vous assurer d'avoir la chambre que vous voulez !

Veuillez préciser que vous assisterez à la conférence de “ACH 2013” pour recevoir les tarifs de la conférence. Pour plus d'informations sur ces sites et leurs commodités, visitez les sites web des hôtels sur:

Hôtel San Ignacio : http://www.sanignaciobelize.com/

Hôtel Windy Hills : http://www.windyhillresort.com/

Hôtel Cahal Pech Village: http://www.cahalpech.com


COMMENT RÉSERVER VOTRE CHAMBRE D'HÔTEL POUR LA CONFÉRENCE:

Pour réserver votre chambre d'hôtel pour la conférence, procédez comme suit :

1. Envoyez un e-mail avec vos informations d'arrivée et de départ, le nombre d'occupants, et vos préférences quant au type de chambre à Cynthia Robateau, General Manager, Cahal Pech Village Resort, cynthia@cahalpech.com OU enregistrez votre chambre d'hôtel par téléphone. Le numéro de téléphone de l'hôtel est le 011-501-824-3740 (pour les appels internationaux) or 239-494-3281 (des États-Unis).

2. Toutes les réservations nécessiteront une carte de crédit pour confirmation, bien que le paiement ne soit pas exigé avant votre départ.

3. Veuillez noter, néanmoins, que bien qu'un remboursement complet (moins 100,00 $ de frais de gestion) sera effectué en cas d'annulation 60 jours ou plus avant le voyage prévu, pour toute annulation 60 à 45 jours à l'avance, le remboursement sera de 50%, et pour toute annulation 45 jours ou moins avant arrivée, aucun remboursement ne sera assuré. En d'autres termes, veillez à ce votre financement soit assuré avant d'effectuer votre réservation.

TRANSPORTS:

American, United, et Delta Airlines ont toutes des vols pour l'aéroport international de Belize City. Veuillez planifier votre vol tôt, car certains peuvent nécessiter des nuitées en route ou des départs tôt le matin. La première session de conférence est prévue dimanche à 15 h, donc nous recommandons que vous prévoyiez une arrivée à Belize City avant midi si c'est possible ; il faut environ une heure et demie de route pour aller à San Ignacio.

Un service de navette sera organisé de l'aéroport international de Belize City à  mai San Ignacio, situé à 110 km à l'intérieur des terres. Il y aura jusqu'à trois navettes par jour samedi 11 mai et dimanche 12 mai pour les arrivées et vendredi 17, samedi 18 et dimanche 19 mai pour les départs (les heures exactes seront basées sur les plannings de voyage des participants qui seront collectés dans le cadre de votre inscription à la conférence, aussi est-il important que vous fournissiez autant d'informations que possible). Le prix des navettes est de 35,00 $ par trajet.

Ceux qui voyageront à d'autres dates devront organiser leur propre transport avec l'hôtel San Ignacio ; les tarifs sont en moyenne de 152,00 $ si vous voyagez seul et de 78,00 $ si vous partagez un taxi.

Michelle Craig McDonald, secrétaire-trésorier, Association des historiens des Caraïbes: achsecretary@gmail.com.